Biên lai: Định nghĩa, Loại và Quy tắc IRS
Biên nhận là văn bản xác nhận rằng một thứ gì đó có giá trị đã được chuyển từ bên này sang bên khác. Ngoài biên lai mà người tiêu dùng thường nhận được từ người bán và nhà cung cấp dịch vụ, biên l
Biên lai: Định nghĩa, Loại và Quy tắc IRS
Biên nhận là văn bản xác nhận rằng một thứ gì đó có giá trị đã được chuyển từ bên này sang bên khác. Ngoài biên lai mà người tiêu dùng thường nhận được từ người bán và nhà cung cấp dịch vụ, biên lai cũng được phát hành trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp cũng như giao dịch trên thị trường chứng khoán.
Ví dụ: người nắm giữ hợp đồng tương lai thường được cung cấp công cụ giao hàng, đóng vai trò như một biên lai trong đó nó có thể được đổi lấy tài sản cơ bản khi hợp đồng tương lai hết hạn.
Giải thích về Biên nhận
Ngoài việc thể hiện quyền sở hữu, biên nhận còn quan trọng vì những lý do khác. Ví dụ: nhiều nhà bán lẻ yêu cầu khách hàng phải xuất trình biên lai để đổi hoặc trả hàng trong khi những người khác yêu cầu xuất trình biên lai—thường được cấp trong một khung thời gian nhất định—cho sản phẩm bảo hành. Biên lai cũng có thể quan trọng đối với thuế vì IRS yêu cầu tài liệu về một số chi phí nhất định. Sở doanh thu nội bộ (IRS) gợi ý rằng các loại biên lai nếu được tạo, sẽ được các doanh nghiệp nhỏ giữ lại:
Tập quán giữ lại biên lai để nộp thuế được cho là bắt nguồn từ Ai Cập cổ đại. Nông dân và thương nhân tìm cách ghi lại các giao dịch để tránh khai thác thuế. Giấy cói đã được sử dụng thay cho giấy. Vào thời hiện đại hơn, các ngân hàng ở Luân Đôn đã sử dụng máy in của cuộc cách mạng công nghiệp để in biên lai với thương hiệu của riêng họ.
In nhiệt là hình thức in hóa đơn vật lý được sử dụng phổ biến nhất vì chi phí thấp và dễ sử dụng. Tuy nhiên, ngày nay, biên lai giấy đang ngày càng nhường chỗ cho biên lai điện tử dưới dạng email hoặc bản ghi kỹ thuật số khác.
Yêu cầu của IRS đối với biên lai kỹ thuật số
Biên lai kỹ thuật số đang trở thành tiêu chuẩn. Kể từ năm 1997, IRS đã chấp nhận các biên lai được quét và kỹ thuật số là hồ sơ hợp lệ cho các mục đích thuế. Doanh thu Quy trình 97-22 quy định rằng biên lai kỹ thuật số phải chính xác, dễ dàng lưu trữ, được bảo tồn, truy xuất và tái tạo. Chủ doanh nghiệp phải có khả năng cung cấp một bản sao cho IRS.
Hồ sơ kỹ thuật số không bị hao mòn như biên lai thực, nhưng chúng có thể bị mất nếu ổ cứng bị lỗi. Do đó, bạn nên lưu trữ chúng trên đám mây hoặc một nơi nào đó mà chúng luôn có thể truy cập được.
Biên lai giấy có thể được lưu trữ kỹ thuật số bằng cách sử dụng máy quét trên máy tính để bàn và ứng dụng trên điện thoại di động. Loại công nghệ này có thể tổ chức, tạo báo cáo chi phí và tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán.
Vì mục đích kiểm tra thuế, không phải tài liệu nào cũng hợp lệ. IRS chấp nhận các tài liệu khác nhau miễn là nó nêu chi tiết số tiền, địa điểm, ngày tháng và loại chi phí.
Thuế
Tiền điện tử
Biểu mẫu 1040 – 1099
Bitcoin
Công ty công nghệ
Chiến lượcBiên lai: Định nghĩa, Loại và Quy tắc IRS
Biên nhận là văn bản xác nhận rằng một thứ gì đó có giá trị đã được chuyển từ bên này sang bên khác. Ngoài biên lai mà người tiêu dùng thường nhận được từ người bán và nhà cung cấp dịch vụ, biên l
