Kiểm soát khoảng không quảng cáo hai ngăn: Định nghĩa, cách thức hoạt động và ví dụ
Investopedia / Zoe Hansen

Kiểm soát hàng tồn kho hai ngăn là một hệ thống được sử dụng để xác định khi nào các mặt hàng hoặc vật liệu được sử dụng

Kiểm soát khoảng không quảng cáo hai ngăn: Định nghĩa, cách thức hoạt động và ví dụ

Investopedia / Zoe Hansen

Kiểm soát hàng tồn kho hai ngăn là một hệ thống được sử dụng để xác định khi nào các mặt hàng hoặc vật liệu được sử dụng trong sản xuất nên được bổ sung. Khi các mặt hàng trong thùng đầu tiên đã cạn kiệt, một đơn đặt hàng sẽ được đặt để nạp lại hoặc thay thế chúng. Thùng thứ hai sau đó được cho là có đủ các mặt hàng để tồn tại cho đến khi đơn đặt hàng cho thùng thứ nhất đến. Nói tóm lại, ngăn thứ nhất chứa lượng hàng tồn kho tối thiểu còn ngăn thứ hai chứa hàng dự trữ hoặc vật liệu còn lại.

Phương pháp kiểm soát khoảng không quảng cáo hai ngăn đôi khi còn được gọi là kanban, có liên quan mật thiết với phương pháp vừa đúng lúc (JIT) của quy trình sản xuất.

Cách hoạt động của kiểm soát khoảng không quảng cáo hai ngăn

Quản lý mức tồn kho một cách hiệu quả là một trong những thách thức lớn nhất mà các công ty phải đối mặt. Không có đủ hàng tồn kho có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội bán hàng và thua cuộc đối thủ cạnh tranh. Mặt khác, việc nắm giữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ làm tăng khả năng hư hỏng, hư hỏng, trộm cắp và trở thành nạn nhân của những thay đổi trong nhu cầu. Điều đó cũng có nghĩa là chi phí lưu kho cao hơn và việc thu hồi tiền từ hàng hóa đã mua để tái đầu tư vào doanh nghiệp bị chậm trễ.

Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hai ngăn là một kỹ thuật cơ bản được sử dụng để đảm bảo rằng các công ty giảm thiểu những rủi ro này và luôn có mức hàng tồn kho ít nhiều phù hợp để đáp ứng nhu cầu mà không bị lạm dụng.

Ở dạng đơn giản nhất, quy trình có thể được chia nhỏ như sau:

Hệ thống này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành khác nhau có liên quan đến hoạt động sản xuất và cũng có hiệu quả đối với việc kiểm soát hàng tồn kho của bệnh viện.

Cân nhắc đặc biệt

Kiểm soát hàng tồn kho hai ngăn hầu như luôn được sử dụng cho các mặt hàng nhỏ hoặc có giá trị thấp có thể dễ dàng mua và lưu trữ với số lượng lớn. Ngược lại, các mặt hàng có giá trị cao hơn phải tuân theo hệ thống khoảng không quảng cáo vĩnh viễn.

Hơn nữa, tùy thuộc vào mô hình lịch sử của phương sai trong tỷ lệ cạn kiệt của kho lưu động (ngăn số 1), số lượng đặt hàng cho kho dự trữ (ngăn số 2) có thể được điều chỉnh.

Điều cần thiết là đơn đặt hàng mới được đặt sau khi thùng đầu tiên được dọn sạch sẽ đến trước khi thùng thứ hai hết, nếu không, quy trình sẽ không hoạt động như dự kiến. Phương pháp kiểm kê được sử dụng cho cả hai thùng là nhập trước, xuất trước (FIFO), với điều kiện là khoảng không quảng cáo được đặt trong thùng đầu tiên cũng là hàng trong kho được bán lần đầu.

Nói chung, phép tính sau đây được sử dụng để xác định lượng hàng tồn kho cần giữ trong thùng hàng dự trữ:

(Tỷ lệ sử dụng hàng ngày * thời gian hoàn thành)  kho dự trữ an toàn

Ví dụ về Kiểm soát Khoảng không quảng cáo Hai ngăn

Công ty A là một nhà sản xuất nhỏ sử dụng nhiều loại đai ốc và bu lông khác nhau để ghép các sản phẩm của mình lại với nhau. Chốt là một trong nhiều mặt hàng mà nó đặt hàng từ các nhà cung cấp bên ngoài. Nó sử dụng khoảng 800 trong số chúng mỗi tuần, hoặc 160 mỗi ngày, với thời gian hoàn thành—khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành quy trình sản xuất—trong ba ngày.

Theo tính toán đầu tiên ở trên, thùng dự trữ của công ty A nên dự trữ ít nhất 480 ốc vít. Tuy nhiên, ban quản lý cũng nhận thức được rằng mức độ sử dụng đôi khi có thể dao động tới 15%, do đó, để đề phòng, họ chọn thêm một số chốt vào thùng lưu trữ dự trữ. Dự trữ an toàn này có thể hữu ích nếu nhu cầu tăng và tốc độ sản xuất tăng, như chúng đã từng xảy ra trong quá khứ.

Mặt hàng chủ lực của người tiêu dùng

Phân tích tài chính

Chuỗi cung ứng

Hồ sơ công ty

Tài chính doanh nghiệp

Tài chính gia đình

Kiểm soát khoảng không quảng cáo hai ngăn: Định nghĩa, cách thức hoạt động và ví dụ
Investopedia / Zoe Hansen

Kiểm soát hàng tồn kho hai ngăn là một hệ thống được sử dụng để xác định khi nào các mặt hàng hoặc vật liệu được sử dụng