Trả trước: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Các loại và Hình phạt

Trả trước là một thuật ngữ kế toán để giải quyết một khoản nợ hoặc tr

Trả trước: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Các loại và Hình phạt

Trả trước là một thuật ngữ kế toán để giải quyết một khoản nợ hoặc trả góp khoản vay trước ngày đáo hạn chính thức. Khoản thanh toán trước có thể là việc thanh toán hóa đơn, chi phí hoạt động hoặc chi phí không hoạt động đóng tài khoản trước ngày đáo hạn. Một khoản trả trước có thể được thực hiện bởi một cá nhân, một công ty hoặc bất kỳ loại hình tổ chức nào khác.

Hiểu về trả trước

Nhiều loại nợ và nghĩa vụ được thanh toán trước thông qua trả trước. Các công ty có thể trả trước tiền thuê nhà, tiền lương, hạn mức tín dụng quay vòng hoặc các nghĩa vụ nợ ngắn hạn hoặc dài hạn khác.

Người tiêu dùng có thể thanh toán trước phí thẻ tín dụng trước khi họ thực sự nhận được bảng sao kê. Hoặc họ có thể trả hết khoản vay sớm, bằng cách tái cấp vốn khoản nợ thông qua một bên cho vay khác hoặc bằng cách tự trả toàn bộ khoản nợ.

Một số khoản vay, chẳng hạn như thế chấp, có thể bao gồm tiền phạt do thanh toán trước hạn. Nếu khoản vay bao gồm hình phạt như vậy, thì người vay phải được biết và đồng ý với điều khoản đó vào thời điểm họ vay.

Hình phạt chỉ có thể áp dụng đối với việc thanh toán toàn bộ số dư, thường là bằng cách tái cấp vốn cho khoản thế chấp. Bên vay thường có thể thực hiện các khoản thanh toán phụ trội không thường xuyên của tiền gốc mà không bị phạt.

Một khoản thanh toán trước có thể được thực hiện cho toàn bộ số dư của một khoản nợ hoặc có thể là một khoản thanh toán một phần của khoản vay lớn hơn được thực hiện trước ngày đáo hạn.

Các loại trả trước

Trả trước phổ biến trong nhiều bối cảnh. Các cá nhân và doanh nghiệp lớn thanh toán trước.

Trong môi trường doanh nghiệp, chi phí là khoản trả trước phổ biến nhất. Các chi phí này được thanh toán đầy đủ trong một kỳ kế toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được tiêu thụ trong một kỳ tương lai. Khoản trả trước được phân loại lại thành chi phí thông thường khi tài sản thực sự được sử dụng hoặc tiêu dùng. Chi phí trả trước trước hết được phân loại là tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty.

Ví dụ: một công ty có thể liệt kê 6.000 đô la dưới dạng tài sản hiện tại trong tài khoản tiền thuê trả trước trên bảng cân đối kế toán nếu nó thuê văn phòng với giá 1.000 đô la một tháng và trả trước tiền thuê sáu tháng. Công ty sẽ giảm tài sản hiện tại xuống 1.000 đô la trong mỗi tháng tiếp theo và sẽ liệt kê chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mình dưới dạng chi phí hoạt động là 1.000 đô la khi tổng chi phí thuê trả trước thực sự phát sinh.