Định nghĩa và chức năng của văn phòng cấp trung trong các công ty dịch vụ tài chính
Văn phòng trung gian là bộ phận trong một công ty dịch vụ tài chính, ngân hàng đầu tư hoặc qu
Định nghĩa và chức năng của văn phòng cấp trung trong các công ty dịch vụ tài chính
Văn phòng trung gian là bộ phận trong một công ty dịch vụ tài chính, ngân hàng đầu tư hoặc quỹ phòng hộ mà ngồi ở giữa văn phòng phía trước và phía sau. Nó thường quản lý rủi ro và tính toán lãi lỗ. Nó thường phụ trách cả công nghệ thông tin (CNTT).
Văn phòng cấp trung hoạt động như thế nào
Một công ty dịch vụ tài chính được chia thành ba phần một cách hợp lý: văn phòng chính bao gồm nhân viên bán hàng và tài chính doanh nghiệp, văn phòng trung gian quản lý rủi ro và tài nguyên CNTT, và văn phòng hỗ trợ cung cấp dịch vụ quản trị, hỗ trợ và dịch vụ thanh toán. Văn phòng trung gian sử dụng các nguồn lực của cả văn phòng phía trước và phía sau.
Các công việc văn phòng trung gian và văn phòng hỗ trợ thường không trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng rất cần thiết để quản lý rủi ro và đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện chính xác. Chúng được coi là một phần thiết yếu trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Trong những ngày đầu của ngoại hối và ngân hàng đầu tư, trách nhiệm thường được phân chia giữa các văn phòng phía trước và văn phòng phía sau. Nhân viên văn phòng bao gồm nhân viên bán hàng, thương nhân và người thực hiện giao dịch. Hầu hết đều có bằng đại học và nhiều người có bằng MBA. Nhân viên văn phòng hỗ trợ thực hiện công việc văn thư và chỉ được yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp trung học.
Khi các giao dịch và công nghệ trở nên phức tạp hơn, các chức năng khác đã phát triển và tách ra khỏi văn phòng hỗ trợ, tạo ra văn phòng trung gian. Những nhân viên này thường có ít nhất bằng cử nhân và ngày càng nhiều người trong số họ có bằng MBA hoặc bằng thạc sĩ công nghệ.
Trên các trang web việc làm, các công ty dịch vụ tài chính thường xác định những vị trí này là cơ hội “văn phòng cấp trung”.
Yêu cầu của Văn phòng Trung ương
Nhân viên văn phòng cấp trung chịu trách nhiệm đảm bảo rằng giao dịch do văn phòng phía trước đàm phán được đặt trước, xử lý và thanh toán chính xác. Điều này có thể bao gồm việc quản lý nhiều loại thỏa thuận Hiệp hội đại lý hoán đổi (ISDA) quốc tế, theo dõi lợi nhuận của các giao dịch và tổn thất, và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tuân thủ bắt buộc đã được hoàn thành. Một số công ty có các nhóm hỗ trợ pháp lý chuyên biệt như một phần của văn phòng trung gian.
Các chức năng công nghệ thông tin của văn phòng điều hành toàn bộ từ việc đảm bảo rằng các chức năng thanh toán và nhận tiền đều hoạt động cho đến thiết kế phần mềm để thực hiện các chiến lược giao dịch. Nhân viên văn phòng cấp trung CNTT cũng quản lý các hệ thống phần mềm theo hợp đồng được sử dụng để giao dịch, chẳng hạn như Bloomberg và Reuters 3000. Họ hỗ trợ cả văn phòng phía trước và phía sau và thường trực 24 giờ để đảm bảo rằng dữ liệu thị trường thiết yếu được thu thập và giám sát liên tục.
Những cân nhắc khác
Trong một số năm, các công ty dịch vụ tài chính đã chuyển các chức năng của văn phòng hỗ trợ ra nước ngoài để cắt giảm chi phí. Kể từ cuộc khủng hoảng tài chính năm 2008, một số chức năng của văn phòng cấp trung cũng đã chuyển ra nước ngoài. Các quốc gia nhận được những công việc đó thường có một lượng lớn lao động có trình độ học vấn cao và kỹ năng tiếng Anh tốt nhưng lại có mức lương thấp hơn đáng kể. Các quốc gia mục tiêu phổ biến bao gồm Ireland và Ấn Độ.
LươngĐịnh nghĩa và chức năng của văn phòng cấp trung trong các công ty dịch vụ tài chính
Văn phòng trung gian là bộ phận trong một công ty dịch vụ tài chính, ngân hàng đầu tư hoặc qu
