Giải ngân: Nó là gì, Cách thức hoạt động, các loại và ví dụ
Giải ngân có nghĩa là trả tiền. Thuật ngữ giải ngân có thể được sử dụng để mô tả số tiền được trả vào ngân sách hoạt động của doanh nghiệp, chuyển khoản vay cho người đi vay hoặc
Giải ngân: Nó là gì, Cách thức hoạt động, các loại và ví dụ
Giải ngân có nghĩa là trả tiền. Thuật ngữ giải ngân có thể được sử dụng để mô tả số tiền được trả vào ngân sách hoạt động của doanh nghiệp, chuyển khoản vay cho người đi vay hoặc thanh toán cổ tức cho cổ đông. Khoản tiền do bên trung gian thanh toán, chẳng hạn như khoản thanh toán của luật sư cho bên thứ ba thay mặt cho khách hàng, cũng có thể được gọi là khoản giải ngân.
Đối với doanh nghiệp, giải ngân là một phần của dòng tiền. Đó là một bản ghi các chi phí hàng ngày. Nếu dòng tiền âm, nghĩa là số tiền giải ngân cao hơn số thu, thì đó có thể là một cảnh báo sớm về khả năng mất khả năng chi trả.
Giải ngân là việc chuyển tiền thực tế từ tài khoản ngân hàng.
Cách giải ngân hoạt động
Trong sổ sách kế toán, khoản giải ngân là khoản thanh toán được thực hiện bởi công ty bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một quý hoặc một năm. Nhân viên kế toán ghi lại từng giao dịch và ghi vào một hoặc nhiều sổ cái, chẳng hạn như nhật ký giải ngân tiền mặt và sổ cái chung.
Mục nhập cho một khoản giải ngân bao gồm ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền được ghi nợ hoặc ghi có, phương thức thanh toán và mục đích thanh toán. Số dư tiền mặt tổng thể của doanh nghiệp sau đó được điều chỉnh để tính đến khoản giải ngân.
Khoản giải ngân là bản ghi số tiền chảy ra khỏi doanh nghiệp và có thể khác với lãi hoặc lỗ thực tế. Ví dụ: một công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích báo cáo chi phí khi chúng phát sinh, không nhất thiết là khi chúng đã thanh toán và báo cáo thu nhập khi kiếm được, chứ không phải khi nhận được.
Loại mục được liệt kê trong sổ cái tùy thuộc vào doanh nghiệp. Một nhà bán lẻ có các khoản thanh toán cho hàng tồn kho, các khoản phải trả và tiền lương. Một nhà sản xuất có các giao dịch về nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
Người quản lý sử dụng sổ cái để xác định số tiền mặt đã được giải ngân và để theo dõi số tiền đó. Ví dụ: ban quản lý có thể biết lượng tiền mặt được chi cho hàng tồn kho so với các chi phí khác. Vì sổ cái ghi lại số séc đã phát hành nên người quản lý cũng có thể xem liệu có séc nào bị thiếu hoặc ghi sai hay không.
Một khoản giải ngân là một dòng tiền ra. Nó có thể là bất kỳ hình thức thanh toán nào.
Các hình thức giải ngân
Có những cách sử dụng khác khó hiểu hơn của từ giải ngân, bao gồm giải ngân có kiểm soát và giải ngân bị trì hoãn (còn gọi là giải ngân từ xa).
Giải ngân có kiểm soát là một loại dịch vụ quản lý dòng tiền mà các ngân hàng cung cấp cho các khách hàng doanh nghiệp của họ. Nó cho phép họ xem xét và sắp xếp lại các khoản giải ngân trên cơ sở hàng ngày. Điều đó mang lại cho họ cơ hội tối đa hóa tiền lãi mà họ kiếm được từ số tiền trong tài khoản của mình bằng cách trì hoãn thời gian chính xác mà một số tiền được ghi nợ từ tài khoản.
Chậm giải ngân, còn được gọi là giải ngân từ xa, đang cố tình kéo dài quá trình thanh toán bằng cách thanh toán bằng séc rút tiền tại một ngân hàng nằm ở một vùng xa xôi. Vào những ngày mà ngân hàng chỉ có thể xử lý khoản thanh toán khi nhận được séc giấy gốc, điều này có thể trì hoãn việc ghi nợ vào tài khoản của người thanh toán tối đa năm ngày làm việc.
Việc chấp nhận rộng rãi bản sao điện tử của séc thay cho séc giấy gốc đã khiến chiến thuật này khó thực hiện.
Giải ngân so với Rút tiền
Việc rút tiền từ tài khoản hưu trí được gọi là giải ngân. Sau khi tiền được giải ngân, số tiền này sẽ được ghi vào tài khoản dưới dạng rút bớt số dư.
Như đã lưu ý ở trên, giải ngân là một khoản thanh toán. Tuy nhiên, rút tiền là hậu quả của việc loại giải ngân cụ thể.
Nếu bạn rút tiền từ tài khoản hưu trí, bạn sẽ nhận được một khoản tiền được giải ngân. Khoản giải ngân đó thể hiện một khoản rút trên số dư trong tài khoản của bạn.
Giả sử bạn là người đã nghỉ hưu và bạn rút 10% của số dư $100.000 trong tài khoản IRA truyền thống. 10.000 đô la mà bạn nhận được là khoản giải ngân từ IRA của bạn. Nó cũng thể hiện khoản rút 10.000 đô la hoặc 10% từ tài khoản của bạn, hiện có số dư là 90.000 đô la.
Nói chung, tỷ lệ sụt giảm là thước đo sự suy giảm từ mức cao nhất trong lịch sử. Việc giảm 10% quy mô của lực lượng quân sự có thể được mô tả là 10% rút bớt lực lượng. Một công ty dầu mỏ khai thác 3% trữ lượng dầu đã được chứng minh sẽ ghi nhận mức giảm 3% nguồn cung.
Ví dụ về giải ngân
Trong khi theo đuổi một vụ kiện pháp lý, luật sư phải lưu giữ hồ sơ về các khoản thanh toán được thực hiện thay mặt cho khách hàng. Điều này có thể bao gồm các khoản thanh toán cho các bên thứ ba khác nhau cho các chi phí phát sinh trong vụ kiện, bao gồm cả phí tòa án, tư nhân. dịch vụ điều tra viên, dịch vụ chuyển phát nhanh và báo cáo chuyên gia.
Việc ghi lại chính xác các chi phí này là rất quan trọng trong một vụ kiện pháp lý để đưa ra quyết định chính xác về tổn thất của khách hàng và giúp hiểu rõ về các thiệt hại được yêu cầu. Luật sư phải thông báo cho khách hàng và công ty bảo hiểm trước khi phát sinh chi phí giải ngân cao và khách hàng phải hoàn lại tiền cho luật sư.
Giải ngân khoản vay dành cho sinh viên là khoản thanh toán tiền vay thay mặt cho người đi vay, là sinh viên. Các trường học và người phục vụ khoản vay thông báo cho sinh viên về việc nhận được khoản giải ngân dự kiến bằng văn bản, bao gồm số tiền của khoản vay và ngày có hiệu lực.
Các khoản vay dành cho sinh viên của liên bang và tư nhân thường được giải ngân từ hai lần trở lên trong năm học. Học sinh nhận được một khoản tín dụng để trả học phí và lệ phí và sẽ nhận được bất kỳ số dư còn lại nào bằng séc hoặc tiền gửi trực tiếp.
Việc giải ngân khoản vay có thể là tích cực hoặc tiêu cực. Giải ngân tích cực dẫn đến ghi có vào tài khoản, trong khi giải ngân tiêu cực dẫn đến ghi nợ tài khoản. Khoản giải ngân âm có thể xảy ra nếu tiền hỗ trợ tài chính được thanh toán vượt mức và sau đó bị rút khỏi tài khoản của sinh viên.
Câu hỏi thường gặp về giải ngân
Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp về giải ngân.
Khoản vay được giải ngân khi số tiền theo thỏa thuận thực sự được trả vào tài khoản của người vay và sẵn sàng để sử dụng. Tiền mặt đã được ghi nợ từ tài khoản của người cho vay và ghi có vào tài khoản của người đi vay.
Theo biệt ngữ của Văn phòng Hỗ trợ Sinh viên Liên bang thuộc Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, giải ngân là khoản tiền thực tế được thanh toán vào một tài khoản sẽ hỗ trợ việc học tập của sinh viên trong học kỳ sắp tới. Nếu số tiền cho vay vượt quá chi phí thực tế của học phí và lệ phí, học sinh sẽ được hoàn lại số tiền vượt quá.
Giải ngân là một khoản thanh toán. Từ giải ngân ngụ ý một khoản thanh toán đã được hoàn tất. Nghĩa là, nó đã được ghi nhận hợp lệ dưới dạng ghi nợ bên trả tiền và ghi có bên nhận thanh toán.
Phí giải ngân thường là khoản phí của nhà cung cấp để chi trả cho các khoản thanh toán do nhà cung cấp thực hiện trong quá trình họ làm việc thay mặt cho khách hàng. Ví dụ: FedEx có thể thay mặt khách hàng thanh toán các khoản thuế và phí cho một lô hàng, sau đó thêm phí giải ngân vào hóa đơn của mình để khách hàng trang trải các khoản thanh toán.
Điểm mấu chốt
Một khoản giải ngân là một khoản thanh toán đã được hoàn thành và được ghi lại như vậy. Nghĩa là, nó đã được ghi nợ từ tài khoản của người trả tiền và ghi có vào tài khoản của người được trả tiền.
Trong kinh doanh, việc ghi chép thường xuyên tất cả các khoản chi tiền mặt là một phương pháp quan trọng để theo dõi các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.
Trong thế giới rộng lớn hơn, từ giải ngân được sử dụng trong nhiều ngữ cảnh khác nhau, từ ghi có khoản tiền vay sinh viên cho đến hoàn tất việc rút tiền từ tài khoản hưu trí.
Hỗ trợ sinh viên liên bang. “Nhận hỗ trợ tài chính.” Truy cập ngày 25 tháng 8 năm 2021.
FedEx. “Phí giải ngân là gì?” Truy cập ngày 25 tháng 8 năm 2021 .
Kế hoạch nghỉ hưu
Kế toán
Kế toán
Quản lý nợ
Tập podcast
Báo cáo tài chính
Giải ngân: Nó là gì, Cách thức hoạt động, các loại và ví dụ
Giải ngân có nghĩa là trả tiền. Thuật ngữ giải ngân có thể được sử dụng để mô tả số tiền được trả vào ngân sách hoạt động của doanh nghiệp, chuyển khoản vay cho người đi vay hoặc