Mua sắm là gì?
Investopedia / Candra Huff
Mua sắm là hành động có được hoặc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, thường là cho mục đích kinh doanh. Hoạt động mua sắm thường được liên kết với
Mua sắm là gì?
Investopedia / Candra Huff
Mua sắm là hành động có được hoặc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, thường là cho mục đích kinh doanh. Hoạt động mua sắm thường được liên kết với các doanh nghiệp vì các công ty cần thu hút dịch vụ hoặc mua hàng hóa, thường là với số lượng tương đối lớn. tỉ lệ. Nó cũng có thể bao gồm quy trình mua sắm tổng thể, điều cực kỳ quan trọng đối với các công ty dẫn đến quyết định mua hàng. Các công ty có thể ở cả hai phía của quy trình mua sắm với tư cách là người mua hoặc người bán mặc dù ở đây chúng tôi chủ yếu tập trung vào phía công ty chào mời.
Cách hoạt động của Mua sắm
Quy trình mua sắm và mua sắm có thể yêu cầu một phần đáng kể nguồn lực của công ty để quản lý. Ngân sách mua sắm thường cung cấp cho các nhà quản lý một giá trị cụ thể mà họ có thể chi tiêu để mua hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ cần. Quy trình mua sắm thường là một phần quan trọng trong chiến lược của công ty vì khả năng mua một số nguyên vật liệu hoặc dịch vụ nhất định có thể quyết định liệu hoạt động có có lợi nhuận.
Trong nhiều trường hợp, các quy trình mua sắm sẽ được quy định bởi các tiêu chuẩn của công ty, thường được tập trung bởi các biện pháp kiểm soát từ các tài khoản phải trả (AP) bộ phận kế toán. Quy trình mua sắm bao gồm việc chuẩn bị và xử lý yêu cầu cũng như nhận và phê duyệt thanh toán cuối cùng.
Nói chung, điều này có thể liên quan đến việc lập kế hoạch mua hàng, tiêu chuẩn, xác định thông số kỹ thuật, nghiên cứu nhà cung cấp, lựa chọn, tài chính thương lượng giá cả và kiểm soát hàng tồn kho. Do đó, nhiều công ty lớn có thể yêu cầu hỗ trợ từ một vài bộ phận khác nhau của công ty để thu mua thành công.
Có một số bước liên quan đến quy trình mua sắm:
Đấu thầu cạnh tranh và đấu thầu
Đấu thầu cạnh tranh là một phần của hầu hết các giao dịch kinh doanh liên quan đến nhiều nhà thầu. Quy trình đấu thầu cạnh tranh cho hàng hóa thường đơn giản hơn so với dịch vụ. Mua sắm cũng là thuật ngữ được sử dụng để mua hàng hóa và dịch vụ thay mặt chính phủ có quy trình và yêu cầu đấu thầu riêng.
Đấu thầu cạnh tranh cho tất cả các loại hàng hóa thường bao gồm các đề xuất nêu chi tiết về đơn giá, vận chuyển và điều khoản giao hàng. Đấu thầu cạnh tranh để mua sắm dịch vụ có thể phức tạp hơn vì nó có thể liên quan đến nhiều thứ khác nhau như cá nhân tham gia, dịch vụ công nghệ, quy trình vận hành, dịch vụ khách hàng, đào tạo, phí dịch vụ, v.v.
Trong mỗi trường hợp, bên mời thầu chọn nhà cung cấp mà họ muốn hợp tác dựa trên cả khía cạnh hoạt động kinh doanh cũng như chi phí. Sau đó, luật sư chịu trách nhiệm kế toán các chi phí tùy thuộc vào hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan. Các cơ quan chính phủ và các công ty lớn có thể chọn thu hút các đề xuất mua sắm hàng năm hoặc theo lịch trình để đảm bảo rằng họ tiếp tục duy trì các mối quan hệ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.
Nói một cách tổng thể, hoạt động mua sắm có thể liên quan đến sự hỗ trợ từ một số bộ phận của công ty.
Các loại đấu thầu
Có một số hình thức thu mua khác nhau mà các doanh nghiệp có thể thực hiện. Chúng bao gồm:
Mua sắm so với mua hàng
Mua sắm và mua hàng đều là các quy trình liên quan đến việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ, do đó, không có gì lạ khi mọi người nhầm lẫn giữa hai quy trình này. Nhưng có sự khác biệt nhất định giữa hai điều này.
Ví dụ: mua sắm là một quy trình chiến lược hơn liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ. Nó nhấn mạnh nhiều hơn vào giá trị của sản phẩm và sử dụng một loạt các bước (như đã nêu ở trên) để hoàn tất việc mua lại. Các doanh nghiệp thường có cách tiếp cận chủ động khi họ gửi đơn đặt hàng mua sắm. Làm như vậy cho phép họ xác định những thiếu sót trong tương lai và bổ sung chúng trước khi cần thiết.
Mặt khác, mua hàng là một quá trình giao dịch. Như vậy, nó liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ. Khi một thực thể mua hàng hóa và dịch vụ, nó coi trọng giá hơn là giá trị. Mua hàng thường là một quá trình mang tính phản ứng nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết hơn.
Bảng dưới đây nêu bật sự so sánh giữa hai quy trình này.
Kế toán mua hàng
Chi phí mua sắm thường được tích hợp vào kế toán tài chính của một doanh nghiệp, vì hoạt động mua sắm liên quan đến việc mua hàng hóa và /hoặc dịch vụ vì mục tiêu doanh thu của doanh nghiệp. Như vậy, một số công ty có thể thuê một giám đốc thu mua (viết tắt là CPO) để lãnh đạo những nỗ lực này. CPO:
Quá trình mua sắm có thể được phân chia và phân tích từ nhiều góc độ. Các công ty và ngành công nghiệp có những cách khác nhau để quản lý việc thu mua chi phí trực tiếp và gián tiếp. Công ty hàng hóa so với công ty dịch vụ cũng sẽ có những cách quản lý chi phí khác nhau.
Chi tiêu trực tiếp đề cập đến mọi thứ liên quan đến giá vốn hàng bán và sản xuất, bao gồm tất cả các mặt hàng là một phần của thành phẩm. Đối với các công ty sản xuất, điều này có thể bao gồm từ nguyên liệu thô đến linh kiện và bộ phận. Đối với các công ty bán hàng, điều này sẽ bao gồm chi phí mua hàng hóa từ một nhà bán buôn để bán.
Đối với các công ty kinh doanh dịch vụ, chi phí trực tiếp chủ yếu sẽ là chi phí lao động theo giờ của nhân viên thực hiện dịch vụ . Mua sắm các mặt hàng liên quan đến giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp của công ty.
Ngược lại, mua sắm gián tiếp liên quan đến mua hàng không liên quan đến sản xuất. Đây là những giao dịch mua mà một công ty sử dụng để tạo thuận lợi cho hoạt động của mình. Mua sắm gián tiếp có thể liên quan đến nhiều loại mua hàng bao gồm đồ dùng văn phòng, tài liệu tiếp thị, chiến dịch quảng cáo, dịch vụ tư vấn, v.v. Nhìn chung, các công ty sẽ có ngân sách và quy trình quản lý chi phí trực tiếp khác với chi phí gián tiếp.
Mua sắm là một phần của quy trình chi phí đối với tất cả các loại công ty, nhưng các công ty kinh doanh hàng hóa và dịch vụ chiếm doanh thu và chi phí khác nhau. Như vậy, kế toán hàng hóa mua vào cũng sẽ khác với kế toán dịch vụ mua sắm.
Các công ty tập trung vào hàng hóa sẽ cần xử lý việc thu mua những hàng hóa đó dưới dạng hàng tồn kho. Các công ty này rất coi trọng quản lý chuỗi cung ứng. Các công ty dựa trên dịch vụ cung cấp dịch vụ như là công cụ tạo doanh thu chính của họ, vì vậy họ không nhất thiết phải phụ thuộc nhiều vào chuỗi cung ứng để kiểm kê mặc dù họ có thể cần mua hàng hóa cho các dịch vụ dựa trên công nghệ.
Nói chung, chi phí bán hàng của nhiều công ty dịch vụ dựa trên chi phí lao động theo giờ của nhân viên cung cấp dịch vụ, vì vậy mua sắm dưới dạng chi phí trực tiếp không phải là yếu tố chính. Tuy nhiên, các công ty kinh doanh dịch vụ thường sẽ có chi phí gián tiếp tương đối cao hơn vì họ thường coi việc mua sắm của chính họ là chi phí gián tiếp thông qua tiếp thị.
Mua sắm nghĩa là gì?
Mua sắm là quá trình liên quan đến việc thu thập hoặc tìm nguồn cung ứng thứ gì đó cần thiết. Các doanh nghiệp mua vật tư và nguyên liệu thô, trong khi chính phủ có thể mua nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Mua hàng có giống mua hàng không?
Mặc dù tương tự nhau, nhưng hoạt động mua sắm thường liên quan đến việc tìm kiếm nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng vật liệu, trong khi hoạt động mua hàng liên quan đến các chi phí và giao dịch liên quan đến việc mua những hàng hóa hoặc nguyên vật liệu đó.
Các loại đấu thầu là gì?
Việc mua sắm có thể được thực hiện theo nhiều cách. Các tổ chức có thể gửi đấu thầu rộng rãi để cho phép đấu thầu cạnh tranh giữa các nhà cung cấp tiềm năng. Họ cũng có thể hạn chế số lượng người đặt giá thầu hoặc thiết lập tiêu chí cho người được phép đặt giá thầu. Thay thế cho quy trình đấu giá, một tổ chức có thể yêu cầu yêu cầu đề xuất (REP ), nơi các ứng viên sau đó cạnh tranh với nhau về giá cùng với năng lực. Đôi khi việc mua sắm được thực hiện theo hợp đồng với một nguồn duy nhất hoặc một nhóm nhỏ các nhà cung cấp độc quyền.
Điểm mấu chốt
Mua sắm là một quy trình chiến lược liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ. Không giống như mua hàng, nó bao gồm một loạt các bước thường được các doanh nghiệp thực hiện để đáp ứng các nhu cầu nhất định, chẳng hạn như sản xuất, tồn kho và bán hàng. Nó thường liên quan đến một loạt các tài liệu như yêu cầu và biên lai thanh toán. Nhưng đừng nhầm lẫn mua sắm với mua hàng. Mặc dù hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng rất khác nhau. Không giống như mua sắm, mua sắm mang tính chất giao dịch và thường đáp ứng nhiều nhu cầu tức thời hơn.
Tài chính doanh nghiệp
Cổ phiếu hàng đầu
Kế toán
Khái niệm cơ bản về tài chính doanh nghiệp
Kế toán
Các tỷ số tài chính
Mua sắm là gì?
Investopedia / Candra Huff
Mua sắm là hành động có được hoặc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, thường là cho mục đích kinh doanh. Hoạt động mua sắm thường được liên kết với
